أدلة الحوكمة لعام 2025م
وثائق الجمعية مرتبة حسب مجالات الحوكمة، مع معاينة مباشرة وخيار تنزيل مستقل لكل مرفق.
اللوائح والنموذج الشامل
3 متطلب-
اللائحة الأساسية المعتمدة من الجمعية العمومية والمركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي وفق آخر تحديث
متطلب ضمن قائمة نوى لعام 2025، وتم ربطه بالمرفق المناسب المتاح من ملفات الجمعية.
-
فئات وشروط وأحكام العضوية في الجمعية العمومية ضمن اللائحة الأساسية
متطلب ضمن قائمة نوى لعام 2025، وتم ربطه بالمرفق المناسب المتاح من ملفات الجمعية.
-
تعديلات اللائحة الأساسية خلال سنة التقييم 2025م
متطلب ضمن قائمة نوى لعام 2025، وتم ربطه بالمرفق المناسب المتاح من ملفات الجمعية.
محاضر الجمعية العمومية
12 متطلب-
سجل محدث لوقائع جلسات الجمعية العمومية العادية وغير العادية
متطلب ضمن قائمة نوى لعام 2025، وتم ربطه بالمرفق المناسب المتاح من ملفات الجمعية.
-
سجل متكامل ومحدث بأعضاء الجمعية العمومية
نسخة محدثة ومتكاملة معدة للنشر العام، مع استبعاد أرقام الهوية وتواريخ الميلاد حفاظًا على الخصوصية.
-
انتخابات الجمعية العمومية للمجلس أو الأعضاء أو الإدارة التنفيذية خلال السنة المالية الحالية أو السابقة
الملف الأصلي الكامل لسجل الجمعية العمومية، متاح ضمن مرفقات انتخابات الجمعية.
-
محضر اجتماع الجمعية العمومية العادية لعام 2026م لاعتماد القوائم المالية للسنة المالية المنتهية 2025م
محضر الجمعية العمومية العادية المنعقدة عام 2026م، والمتضمن اعتماد القوائم المالية للسنة المالية 2025م.
-
مناقشة واعتماد تقرير مراجع الحسابات عن القوائم المالية للسنة المالية المنتهية 2025م
متطلب ضمن قائمة نوى لعام 2025، وتم ربطه بالمرفق المناسب المتاح من ملفات الجمعية.
-
إقرار مشروع الميزانية التقديرية للسنة المالية الجديدة 2026م
متطلب ضمن قائمة نوى لعام 2025، وتم ربطه بالمرفق المناسب المتاح من ملفات الجمعية.
-
مناقشة تقرير مجلس الإدارة عن أعمال الجمعية ونشاطاتها للسنة المالية 2025م
متطلب ضمن قائمة نوى لعام 2025، وتم ربطه بالمرفق المناسب المتاح من ملفات الجمعية.
-
مناقشة الخطة المقترحة للسنة المالية 2026م والتوصيات والقرارات المتعلقة بها
متطلب ضمن قائمة نوى لعام 2025، وتم ربطه بالمرفق المناسب المتاح من ملفات الجمعية.
-
إرسال محضر اجتماع الجمعية العمومية العادية ومحضر فرز الأصوات إلى المركز خلال 15 يوما
متطلب ضمن قائمة نوى لعام 2025، وتم ربطه بالمرفق المناسب المتاح من ملفات الجمعية.
-
محضر انعقاد الجمعية العمومية العادية خلال السنة المالية 2025م
محضر اجتماع الجمعية العمومية المنعقد بتاريخ 28/8/2025م، والمتضمن الموافقة على تشكيل لجنة الانتخابات.
-
موضوعات الجمعية العمومية العادية ضمن اختصاصاتها النظامية
موضوع الاجتماع: الموافقة على تشكيل لجنة الانتخابات المكوّنة من ثلاثة أعضاء لإدارة العملية الانتخابية.
-
إرسال محضر اجتماع الجمعية العمومية غير العادية ومحضر فرز الأصوات إلى المركز خلال 15 يوما
متطلب ضمن قائمة نوى لعام 2025، وتم ربطه بالمرفق المناسب المتاح من ملفات الجمعية.
مجلس الإدارة والموظفون
2 متطلب-
سجلات اجتماعات مجلس الإدارة المحفوظة
متطلب ضمن قائمة نوى لعام 2025، وتم ربطه بالمرفق المناسب المتاح من ملفات الجمعية.
-
إفصاح عمل أعضاء مجلس الإدارة في إدارة الجمعية أو وظائفها
ملف موحد يتضمن إفصاح أعضاء مجلس الإدارة، وأسماء العاملين، والهيكل التنظيمي والإداري، وخطاب تمديد المجلس الرسمي.
الفروع والمكاتب
1 متطلب-
بيان فروع ومكاتب الجمعية داخل المملكة
متطلب ضمن قائمة نوى لعام 2025، ولم يتم العثور على مرفق مناسب مكتمل للنشر.
2025 يتطلب مرفقا سيتم النشر عند توفر الملف المناسب.
التقارير والقوائم المالية
2 متطلب-
عقد مراجع حسابات معتمد لدى المركز أو مصنف لدى الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين
خطاب ارتباط لمراجعة القوائم المالية لعام 2025م، مرفقًا بترخيص مزاولة مهنة المحاسبة والمراجعة.
-
التقرير السنوي المفصل للقوائم المالية المعتمد من مراجع حسابات خارجي والجمعية العمومية
متطلب ضمن قائمة نوى لعام 2025، وتم ربطه بالمرفق المناسب المتاح من ملفات الجمعية.
البرامج والأنشطة
1 متطلب-
التعاقدات والشراكات والاتفاقيات مع الدول أو المنظمات أو المؤسسات الدولية
متطلب ضمن قائمة نوى لعام 2025، ولم يتم العثور على مرفق مناسب مكتمل للنشر.
2025 يتطلب مرفقا سيتم النشر عند توفر الملف المناسب.
السجلات والوثائق
2 متطلب-
إجراءات حفظ سجلات المستفيدين في مقر الجمعية وحماية سريتها
ملف موحد يتضمن توثيق حفظ السجلات، وسياسة تنظيم العلاقة مع المستفيدين، وسياسة خصوصية البيانات واعتمادها.
-
بطاقات عضوية أعضاء الجمعية العمومية
المرفق المرتبط بهذا البند متاح للمعاينة والتنزيل بصيغة PDF ضمن وثائق الجمعية لعام 2025.
اللجان
1 متطلب-
اللجان الدائمة والمؤقتة المشكلة من الجمعية العمومية أو مجلس الإدارة ومهامها ومدتها
متطلب ضمن قائمة نوى لعام 2025، ولم يتم العثور على مرفق مناسب مكتمل للنشر.
2025 يتطلب مرفقا سيتم النشر عند توفر الملف المناسب.
شواهد الموقع الإلكتروني والإفصاح
5 متطلب-
الموقع الإلكتروني الرسمي للجمعية
صورة توثيقية للواجهة الرئيسية للموقع الإلكتروني الرسمي للجمعية لعام 2025.
-
نشر اللائحة الأساسية المعتمدة على الموقع الإلكتروني دون أرقام هويات أعضاء الجمعية العمومية
متطلب ضمن قائمة نوى لعام 2025، وتم ربطه بالمرفق المناسب المتاح من ملفات الجمعية.
-
الإفصاح عن أسماء أعضاء مجلس الإدارة ومدة دورة المجلس والمدة المتاحة للأعضاء
إفصاح بأسماء أعضاء مجلس الإدارة ومناصبهم ومدة المجلس وفق خطاب التمديد الرسمي، دون نشر أرقام الهويات.
-
التقرير المالي السنوي المدقق والمعتمد المنشور على الموقع الإلكتروني
متطلب ضمن قائمة نوى لعام 2025، وتم ربطه بالمرفق المناسب المتاح من ملفات الجمعية.
-
هل تم توفير البيانات المطلوبة في نموذج الإفصاح في الوقت المحدد؟
المرفق المرتبط بهذا البند متاح للمعاينة والتنزيل بصيغة PDF ضمن وثائق الجمعية لعام 2025.
شواهد السلامة المالية
4 متطلب-
لائحة السياسات المالية المعتمدة من مجلس الإدارة
متطلب ضمن قائمة نوى لعام 2025، وتم ربطه باللائحة المالية المعتمدة المتاحة من ملفات الجمعية.
-
لائحة وإجراءات المشتريات المعتمدة من مجلس الإدارة
متطلب ضمن قائمة نوى لعام 2025، وتم ربطه بلائحة وإجراءات المشتريات المعتمدة المتاحة من ملفات الجمعية.
-
السجلات والدفاتر الإدارية والمحاسبية وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات
المرفق المرتبط بهذا البند متاح للمعاينة والتنزيل بصيغة PDF ضمن وثائق الجمعية لعام 2025.
-
الموازنة التقديرية لعام 2025م المبنية على الخطة التشغيلية المعتمدة
متطلب ضمن قائمة نوى لعام 2025، وتم ربطه بالموازنة التقديرية المعتمدة المتاحة من ملفات الجمعية.